所内各部门：

　　为方便我所职工更好的使用工作卡，人事处将于近期为全所职工发放工作卡套，并统计需要更换的失效破损工作卡。现将有关事宜通知如下：

　　一、发放及统计的人员范围

　　事业编制及科金项目聘用编制人员。

　　二、办理步骤

　　1. 以部门为单位统计失效破损工作卡，填写《金属所职工工作卡更换统计表》，并将表格电子版提交至人事处联系人。

　　2. 更换的工作卡可使用研究生部已留存照片，如因照片年代久远，确需更换照片者，为方便编辑并能够清晰显示照片，请提供背景为蓝色的电子版标准证件照，照片格式为.jpg，尺寸为一寸或二寸，以“姓名”命名，部门统一提交至人事处联系人。

　　3. 工作卡制作完成后，人事处会统一通知办卡人员至食堂领取工作卡并激活，食堂同时将旧卡回收。请办理人员关注所网通知栏。

　　4. 统计失效破损工作卡截止时间：2017年7月28日。

　　5. 工作卡套（全员）发放时间将另行通知。

　　三、注意事项

　　1. 原卡号为餐卡上的号码，如“1974”、“科1500”等，如辨识不清，可咨询食堂，电话：8053；

　　2. 提供照片请务必按照要求格式，否则在制作过程中会因为格式不匹配而导致像素降低；

　　3. 部门联系人原则上为现任部门兼职科研业务秘书，没有兼职科研业务秘书的或不清楚本部门秘书的人员请联系人事处。

　　人事处联系人：
　　王婷，张勇
　　电话：8397-8246，8397-8240
　　邮箱：twang@imr.ac.cn，yzhang@imr.ac.cn